• Application Deadline: Mon, 24 Feb 2025 00:00:00 GMT
• Position: Import & Export Supervisor



• Job Type Full Time



• Qualification BA/BSc/HND



• Experience 5 - 10 years



• Location Lagos




• Job Field Administration / Secretarial  , Logistics 
  
  

Objectives of this Role:

1. Oversee the import and export operations of the company, ensuring timely delivery and compliance with regulations.


2. Develop and implement SOPs for efficient and cost-effective import/export processes


3. Manage the preparation and documentation for import and export activities, ensuring compliance with international trade laws.


4. Handle customs clearance, freight forwarding, and logistics management to ensure smooth operations.


5. Identify and resolve any obstacles in the import/export workflow to optimize performance.
   
   Work closely with other departments to ensure that products are delivered on time and in full.


6. Maintain strong relationships with external stakeholders, including shipping companies, customs officers, and suppliers.

Responsibilities:

1. Coordinate and monitor all aspects of the import and export processes to ensure seamless and cost-effective operations.


2. Ensure all import/export documents are correctly prepared, filed, and processed according to legal and company requirements.


3. Develop, implement, and manage SOPs for importing/exporting goods in compliance with international laws and company regulations.


4. Track shipments and work closely with freight forwarders to ensure timely delivery and clearance.


5. Collaborate with procurement, production, and sales teams to forecast demand and align shipments accordingly.


6. Maintain good relationships with customs authorities, freight forwarders, and logistics partners to ensure smooth transactions.


7. Monitor inventory levels and collaborate with warehouse teams to ensure products are in stock and delivered on time.


8. Prepare and manage the budget for import/export activities, ensuring costs remain within limits.


9. Ensure compliance with all relevant regulations and trade laws to avoid delays and penalties.


10. Prepare regular reports on the import/export activities for senior management review.

Preferred Skills:

1. Strong knowledge of international trade laws, customs regulations, and import/export procedures.


2. Excellent communication and negotiation skills for dealing with suppliers, customs authorities, and logistics providers.


3. Strong problem_solving skills and the ability to resolve any challenges related to import/export processes.


4. Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks and priorities effectively


5. Highly detail-oriented and able to maintain accurate records.


6. Ability to work under pressure and meet deadlines in a fast-paced environment.


7. Excellent interpersonal skills and ability to collaborate effectively with cross-functional teams.

Preferred Qualifications:

1. Bachelor’s degree in Logistics, Business Administration, International Trade, or related discipline.


2. At least 5 years of experience in managing import/export operations, preferably in a manufacturing setting.


3. Extensive knowledge of customs regulations, shipping procedures, and international trade practices.


4. Proficiency in Microsoft Office or Google Suite, and import/export management software.


5. Proven track record of successfully managing import/export operations.


6. Strong negotiation skills and ability to manage relationships with external partners.


7. Ability to handle high-stress situations and make quick, informed decisions.


8. Excellent leadership skills with the ability to supervise and motivate a team.